Секретарь - администратор

УЦ Лидер готовит квалифицированных специалистов в этой области.

Секретарь-администратор будет обладать знаниями:

• Функции, задачи, структуру организации, ее связи.
• Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
• Этику делового общения.
• Правила речевого этикета.
• Требования охраны труда.
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
• Правила организации приема посетителей.
• Правила сервировки чайного (кофейного) стола.

В обязанности секретаря-администратора входит:

1. Прием и распределение телефонных звонков организации.

2. Организация работы с посетителями организации:

• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
• Ведение журнала записи посетителей.
• Учет посетителей и оформление пропусков.
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
• Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
• Организация и бронирование переговорных комнат.
• Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.
• Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:

• Ведение журнала разъездов работников организации.
• Координация работы курьеров и водителей организации.

Суть ОНЛАЙН-КУРСОВ - в использовании гаджетов для удаленного обучения без необходимости личного присутствия в обучающей организации.

Прозрачность оценки знаний. Зачеты и экзамены проходит в форме тестов на компьютере, и оценка знаний носит объективный характер. К тому же всегда есть возможность пересдачи тестов.

Контакты:

8 (351) 700-98-06

8 (908) 493 15 10

Если вас заинтересовал курс, позвоните нам по телефону или оставьте заявку через сайт.